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            中國十九冶綜合項目管理信息系統

            日期:2017-12-22 14:37:30        瀏覽:1294        分享到:

            項目背景

            中國十九冶集團有限公司(以下簡稱十九冶)是由世界500強企業——滬港同步上市公司中國中冶全資子公司。下設九個區域分公司,十個專業分公司,九個全資子公司,一個控股公司,三個海外子公司,業務遍及國內30個省市自治區和亞洲、歐洲、非洲、大洋洲、南美洲的20余個國家和地區。公司擁有冶金、建筑工程施工總承包特級資質,公路工程、市政公用工程、機電工程施工總承包壹級資質,鋼結構、公路路基、橋梁、地基與基礎工程專業承包壹級資質;擁有冶金行業、建筑行業(建筑工程、人防工程)設計甲級資質,工程勘察專業(巖土類)甲級資質,鋼結構制造特級資質,以及對外承包工程資格證書。

             

             

            十九冶將不斷突破上限,發展成為產業結構多元化、輻射多區域、具有廣闊發展空間的智力密集、技術密集、管理密集的成長型企業,但傳統的管理方式較大的增加了對外地公司的管理難度和監控成本,管理經驗和數據缺少有效的管理工具進行積累、分析、挖掘和再利用,這就要求通過綜合管理信息系統由過去任務導向型管理過渡為目標導向型工作,員工由被動工作轉變為主動工作,管理層由領導工作轉變為指導性工作。建立一套符合十九冶管理實際的項目管理系統已經成為十九冶全集團的一項重要任務,十九冶高層全面部署和推動此項工作,并作為2016年的集團考核任務。

            根據十九冶信息化的現狀和雙方項目組溝通,我們提出按照總體規劃、分步實施的思路,從十九冶的實際需求出發,進行了詳細的需求調研和IT規劃,分三階段逐步解決十九冶的信息化需求、實現十九冶的信息化目標:

            建立一套規范化、科學化的以項目管理為核心的企業集成綜合管理信息系統,全面實現企業決策層、企業經營層和項目管理層的管理需要;

            提高項目管理的信息化水平,有效管理合同履約,控制項目的成本、進度、質量等生產要素;

            提高企業綜合管理的信息化水平,有效進行市場經營、資源調配、采購供應、合理決策,提升管理效率和決策能力;

            提升企業辦公自動化、信息化協同與管理,促進完善現代化管理的文化環境和技術基礎設施,滿足企業長遠發展要求;

            滿足行業主管部門對企業的信息化管理要求;

            管理信息系統應為高度集成的一體化應用,具備功能完備、操作簡便、技術先進、安全可靠、長期可擴展、信息資源共享便捷、業務處理能力強的性能。

            系統規劃

            根據中國十九冶集團有限公司和下屬子分公司、項目部對業務管理的不同側重點,建立起符合十九冶和下屬子分公司、項目部的企業協同管理模式,以綜合項目管理為核心的企業集成綜合項目管理系統,包含協同門戶、OA 辦公系統集成接口、市場經營管理系統、綜合項目管理系統、知識庫、檔案管理系統、報表管理、決策支持系統、人力資源管理系統以及與財務系統的集成。

             

             

            通過綜合項目管理信息系統,使集團公司、各個分子公司、項目部統一規范業務流程,統一管理思想和統一管理語言,統一的信息處理,進一步加強公司三項強推的力度,彌補個別區域分子公司、項目部管理相對較弱的問題。集團公司能夠根據分子公司、項目部把日常管理工作應用到系統中的數據信息進行決策、監督和提供服務;協同門戶有機的把支持性管理流程、業務管理流程和經營管理流程有機的結合在一起,避免了信息孤島,應用者可以方便的進入到相應的作業平臺,及時把公司制定的各類制度和企業文化宣傳有效地輸入到跨區域的分子公司、項目部;對于人才的管理,十九冶把人力資源管理提升到戰略層次,人才強企,以人力資源建設為核心,優化人力資源結構,通過建立以崗位管理為基礎的人力資源管理體系,以滿足整個公司企業人才管理和發展的需要。

             

             

            工程項目管理信息系統作為公司的核心業務系統,它的建設按照職能管理層次和功能進行總體規劃,分步實施。按照職能管理層次,工程項目管理系統分為集團總部、分子公司和項目部三個層次。按照功能層次,工程項目管理系統分為業務執行層、管理控制層和決策規劃層三個層面。

            系統基于JAVA的組件體系結構,使得系統的集中管理成為可能,整個企業可以實現統一的業務過程標準、統一的數據庫管理以及統一的系統架構。同時對于企業內不同的分公司或機構,也能夠保障各自以不同的業務流程協同工作,從而滿足地域分布較廣的企業應用實際情況。系統的上述特點便于實現這種分布式管理模式,為系統未來的擴展提供了可能。

            信息化價值

            從系統運行應用情況看,系統應用效果明顯,本信息化規劃項目對十九冶的價值主要體現以下方面:

            1)確立了基于十九冶整體經營戰略與管理需要的信息化建設目標。通過對集團戰略、集團管理、和業務運營的分析,明確了十九冶信息化建設的目標。促進十九冶就未來信息化建設達成共識。

            2)通過對十九冶公司戰略梳理,業務流程重組,綜合管理信息系統加強了總公司、分公司、項目部之間信息的傳遞,明顯提高了企業的管理效率,促進管理的規范化、標準化和流程化,全面提升工程管理水平。

            3)通過應用該系統,十九冶整體的工作效率得以提高及各項成本有所降低。系統實現了管理數據的集中存儲,系統對收集來的各類信息進行有序的處理、分析、過濾和匯總,提供完善的查詢統計決策分析支持,使得管理者可以更方便地查詢信息和獲得服務。

            4)集成溝通平臺,縮減信息誤差:溝通與信息共享能力是企業運營效率的根本保證,系統運用于同一信息平臺,將由企業各個部門各個系統分別產生的多方信息集成化,不僅大大節省成本,減少重復勞動,而且也縮減了數據差異化和信息不對等導致的誤差。

            5)降低成本方面,系統嚴格的目標成本與成本過程管理是成功應用系統后將取得效益的最主要方面,項目成本超支比例可降低30-50%左右,從而提高企業利潤比率,降低企業經營風險。

            總之,系統的應用價值核心正是在于充分發揮信息化系統的技術與管理功效,以體現企業管理中戰術與戰略層面的具有豐富內涵的應用意義。運用系統,建設圍繞工程項目管理的企業綜合性的信息化平臺,其信息技術與應用優勢將從戰術和戰略上都完全改變建設企業傳統的運作模式和管理方式。發揮信息化系統技術與管理功效。

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