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            中國六冶企業信息管理系統

            日期:2017-7-4 16:31:35        瀏覽:1853        分享到:

            項目背景
                    中國有色金屬工業第六冶金建設有限公司(簡稱中國六冶)成立于 1963 年,總部位于河南省鄭州市。經過 50 多年的發展,公司目前已成為以工程施工總承包為主,涵蓋裝備制造、物資貿易、房地產開發、礦山建設及礦山資源開發、節能環保、資本型項目運作、海外項目開發等業務的國有大型綜合性建筑安裝企業。
                   公司注冊資金 3.77 億元,資產總額超過 40 億元。從業人員 2.5 萬人,其中核心層人員 2000 余人。核心層人員中有各類專業技術人員 1415 人,工程技術人員 850 人,中高級職稱人員 532 人,一級建造師 108 人。從業人員中有技師、高級技師 400 余人。主要施工設備 3600 多臺(套),施工總裝備 6 萬余千瓦。年竣工面積約 200 萬平方米,年設備安裝能力約 20 萬噸,年生產鋼結構 10 萬噸以上,年施工生產能力 100 億元以上。
                   公司擁有冶煉、房屋建筑、公路、市政公用、機電安裝、礦山等 6 項工程施工總承包一級資質, 鋼結構、爐窯等 2 項工程專業承包一級資質,化工石油工程總承包二級資質,管道、送變電等 2 項工程專業承包二級資質,國家商務部核準的對外承包工程經營資格以及勞務輸出和相關進出口業務資格,有玻璃熔窯和錫槽、各種非標準設備制作安裝、各類壓力容器和壓力管道制作安裝、鋼模板、混凝土預制品生產、鍋爐安裝、起重設備安裝、電力安裝、消防安裝、電梯安裝、塔吊安拆、工程機械修造等專項資質。公司已通過 ISO9001 質量、ISO14001 環境和 OHSAS18001 職業健康安全管理體系認證,有一級試驗室、一級計量室、河南省焊工培訓中心等機構。
            系統介紹
                  系統建設滿足住房與城鄉建設部特級資質考核對企業信息化建設的要求;能通過項目部業務數據的采集和匯總,進行多項目多角度的對比分析,實現對項目監督、管理和服務,對關鍵業務流程進行審批控制;支持公司總部、各分子公司和項目部多級管理模式和分級授權;在中國六冶編碼體系規范下,結合企業和項目管理要求和實際情況,建立系統標準編碼體系規范,滿足公司對企業和項目規范管理的要求;配合中國六冶建立、實施并持續改進公司項目管理體系,應逐步達到專業化、標準化、規范化、現代化;系統必須滿足不同網絡環境下正常訪問,包括滿足SSL、VPN安全要求的WEB訪問;系統各個業務模塊應可以靈活配置,模塊之間要具有關聯性,以保證系統具有靈活性、方便性,以滿足公司總部、各分子公司和項目部不同層面的管理需要。
             
                                                       
            功能介紹
             1. 協同門戶
                   協同門戶可以將中國六冶內不同的服務功能、不同的應用系統有效地整合在一起,為不同的系統目標用戶(客戶、業務伙伴、員工等)提供統一、個性化的界面和應用來實現商務活動。它允許員工、合作伙伴或供應商直接連接業務流程,并且不需要繁瑣地、深入地了解就可以進行自我服務,從而實現了企業資源的巨大節約,同時能把業務市場擴展到Internet領域。企業門戶可以無縫地集成企業的內容、商務和社區,通過企業門戶系統,企業能夠動態地發布存儲在企業內部和外部的各種信息,實現信息和知識的收集、分析、增值和共享;企業員工和合作伙伴可以通過企業應用門戶訪問相應的應用系統。協同門戶包括流程管理、流程分析工具、公文管理、文檔中心、規范制度、新聞管理、調查管理、投票管理、內部論壇等模塊。
            2. 人力資源管理
                    人力資源系統系統借鑒了先進的企業人力資源管理理念,結合中國國情,針對中國六冶特點,實現人力資源規劃與發展管理。系統從項目管理實際問題出發,動態地適應項目與企業組織的多變性、工程地域的廣闊性,實現人力資源的機構管理、員工管理、合同管理、薪酬管理、社會保障、教育培訓、專業技術等各種管理職能,創造企業整體人力資源優勢,形成項目式與集團型企業的人力資源管理。支持多種組織構架的人力資源信息管理,適合企業不斷發展的需要,包括可靈活定制薪酬結構模板及工資單,詳盡的員工信息指標。符合行業特點,提供專技資格管理、聘用專技職務管理、專技成果管理和項目經理管理等業務應用。具體功能包括組織管理、崗位管理、員工管理、用工管理、招聘管理、考勤管理、薪資管理、績效考核管理、教育培訓管理、政策法規管理等模塊。
             3. 檔案管理 
                    系統可以根據中國六冶集團總部、二級單位、項目部三級機構來建立信息檔案庫。管理人員可以對建立的三級結構進行權限訪問設定。各用戶可以根據不通權限對不同檔案類別進行檢索和維護。同時可以根據用戶設置的檔案分類預警參數,進行檔案歸檔不全預警等。實現電子檔案和紙質檔案的不通管理模式,具備網上借閱功能。系統實現了公文及竣工資料的自動歸檔,具體功能包括檔案移交、檔案組卷、檔案歸檔、檔案銷毀、檔案借閱等模塊。
            4.市場經營管理 
                   系統根據中國六冶建設工程的承包經營業務需要,建立涵蓋投標意向、項目評價、投標文件、投標方案評審評定、投標資質、合同簽訂、合同履約的體系化管理的過程,使企業的經營過程規范化和科學化。利用系統強大而專業的投標報價管理體系,對報價過程、報價方案比選、價格分析對投標方案的各類經濟指標進行評估與預測,并且使用系統提供的市場信息庫和施工方案資料庫,輔助進行投標文件的編制。具體功能包括業主信息、供應商管理、分包商管理、工程信息跟蹤、投標管理、開標管理、合同管理等模塊。
            5. 項目管理 
                   系統主要實現了對成本、合同、進度、信息、資源等項目要素的有效管理。同時系統深入項目管理的各個范疇,包括:物資材料管理、機械設備管理、合同管理、成本管理、進度管理等。同時,系統采用大量先進的計算機及通訊技術,比如報表工具、工作流引擎、短信、電子郵件、數據交換等,使得管理者更有效、快捷地實施各種管理手段、簡化辦公作業等,為企業提供了方便實用的強大功能。系統先進的數據庫技術實現了數據整合、異構交換、數據倉庫和數據挖掘,為客戶提供強大的數據處理能力,并提供數據分析和決策支持,實現商業智能的基礎。
            在該平臺中主要分三個操作層級:錄入層、查詢層和報表層。由企業內不通業務部門的不通人員根據權限分配使用功能,如:分公司或項目部主要使用錄入層功能和查詢層功能;管理部門主要使用查詢層和報表層功能。功能主要包括項目規劃、合同管理、設備管理、物資管理、成本管理、進度管理、分包管理、安全管理、質量管理、技術管理、資金管理、竣工管理等模塊。
            6. BI決策支持 
                   決策支持系統中的數據主要由各應用系統(包括財務系統)數據進行整合,系統自動進行計算及匯總處理,通過報表或圖表展示給企業領導。數據包括企業產值、成本、利潤結構等經濟效益分析;經營管理(合同變更、合同索賠、現場簽證、工程結算等)能力分析;資金管理(資金計劃、應收賬款、實收賬款、欠款、陳欠款、資金支出等)能力分析;進度管理、施工質量、安全等生產管理水平分析;人力、材料、周轉料具、設備耗費及管理成本分析;企業內部定額分析;企業戰略績效考核分析等;還可根據決策層職能劃分定義如企業人員結構分析、紀檢數據分析等擴展功能。
             7. 貿易管理
                   系統是針對中國六冶的鋼材商貿和倉儲物流的管理的經營運作特點開發的完整貿易管理系統。系統功能強大,操作簡便,其主要功能包括采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、國際貿易、集團控制、加工制造、協同商務等模塊,集先進的物流信息技術與現代流通企業運營特點,可以有效提高中國六冶相關業務的經營和管理效率。
             
                    
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