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            通州建總集團企業信息管理系統

            日期:2017-6-2 14:37:21        瀏覽:1378        分享到:

                    通州建總建設有限公司創建于1958年12月,系房屋建筑工程施工總承包特級資質企業,具有建筑裝修裝飾、鋼結構、起重設備、智能通信、房地產開發、港務、設計、園林古建筑、機電設備安裝、市政公用、建筑幕墻工程等一、二級專業承包資質,取得AAA資信,擁有對外簽約權,通過質量、環境和職業健康安全管理體系認證。
                    經濟全球化和信息化加快發展,國內市場日趨國際化,國際市場日趨國內化。在機遇增多的同時,挑戰更加嚴峻,競爭日趨激烈,使建筑行業信息化的必要性日益凸顯。中國正大力推進國民經濟的信息化進程,在這樣的前提下為建筑業提供了良好的發展空間,加強信息化改造也是大幅度提高經營管理水平的措施。
                    通州建總建設有限公司為進一步提高集團公司的辦公質量與效率,增強公司領導層的決策和管理能力,經研究決定,力爭用2-3年的時間,充分整合利用現有信息網絡資源,加強信息化系統建設,全面提升公司信息化水平。 管理信息系統建設內容包括企業網站改版、企業應用門戶、OA辦公系統、工程項目管理信息系統、人力資源管理系統、財務管理系統接口。本系統規劃分為二步實施,第一步實現集團到分公司之間的有效運行,實現網絡化管理,第二步實現集團公司、分公司和項目部之間的網絡化管理。
            項目目標
                   進一步提高集團公司的辦公質量與效率; 增強領導層的決策和管理能力; 加強信息化系統建設,全面提升公司信息化水平; 開發具有高安全性、高穩定性、高可靠性、高可用性的企業管理信息系統。
            系統功能
                   通州建總建設有限公司企業管理信息系統主要包括董事會、辦公自動化、工程管理、黨委紀委、工會、人力資源管理、財務接口、報表、系統設置、系統管理等模塊;
                   1.董事會:包括股東會、董事會、決議、集團文件、企業基本管理制度、人事信息、公文管理、公共信息,主要管理董事會的相關文檔以及董事會發文。
                   2.辦公自動化:包括公文管理、公共信息、電子郵件、BBS、印鑒管理、共用文檔、日程管理、用品管理、會議管理、資產管理、車輛管理、檔案管理、傳真管理、業務招待、榮譽申報、流程管理,主要為全公司協同辦公提供平臺,為實現無紙化辦公提供基礎。
                   3.工程管理:包括經營管理、技術質量、體系管理、安全設備、項目管理;
                   4.黨委紀委:包括政策法規、管理規定、組織信息、黨員信息、申請入黨人信息、反腐倡廉、會議信息、黨建園地、考核評優、黨費收繳、學習活動、青年之友,主要是對黨委紀委相關文檔進行記錄以及傳遞;
                   5.工會:包括管理規定、工會組織建設、組織機構、勞動保護、工會經費、工會活動、福利慰問、職工技協、工會信息、民主管理、工會臺帳、工會托管、生日提醒,主要是對工會相關文檔機型記錄以及傳遞,以及根據人力資源的基礎信息提醒工會相關人員最近哪些人員過生日;
                   6.人力資源管理:包括機構管理、員工管理、見習試用管理、員工證書、考勤管理、績效管理、薪酬管理、社會保障、教育培訓、招聘管理、管理制度、員工手冊、獎懲管理、靈活查詢,實現通州建總人力資源信息的全方位管理,通過便捷的查詢、統計工具提高人力資源管理部門的工作效率;
                   7.報表統計:包括自動報表、手工報表,其中自動報表根據系統中的數據自動按指定時間段生成報表,手工報表則是利用其它工具生成報表結果然后上傳到本系統供領導查看。
                  8.系統管理:包括組織結構、角色權限、操作日志;
                 本項目一共分為四個階段,包括第一階段:標準軟件產品安裝調試完成;第二階段: 詳細需求調研;第三階段:二次開發交付,硬件交付,第三方軟件交付;第四階段:試運行,培訓實施。
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