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            中鐵科研院成本信息平臺

            日期:2017-7-3 18:07:51        瀏覽:1454        分享到:

            項目背景
                    中鐵科學研究院有限公司是世界500強中國中鐵股份有限公司旗下唯一專業從事科學研究的二級企業。1959年、1961年,鐵道部在成都和蘭州分別成立了隧道科學技術研究所、鐵科院西北研究所。2000年順應國家科技體制改革,進入中國鐵路工程總院,2006年改制為中鐵西南院有限公司和中鐵西北院有限公司,2014年8月,在成都合并重組為中鐵科學研究院有限公司。
                    中鐵科研院致力于隧道及地下工程、工程地質與災害防治、橋梁及結構工程等專業領域的科研、設計、監理、檢測、施工和配套產品研發, 具有雄厚的科研與技術實力。 中鐵科研院瞄準世界科技發展前沿,在鐵路、公路、軌道交通、市政、水利水電、機場、文物保護及環保等領域科技先行,對地質重點應用理論,災害防治、生態建設、智能工程機械技術研究等專業方向進行重點攻關,提升核心競爭力,加速科技成果轉化,推進國際高新技術應用,推動工程建設進入機械化、信息化、智能化時代。
                    中鐵科研院作為中鐵股份的骨干科研機構,以科研為基礎,打造四位一體(科研、設計、施工、制造)的產業布局,逐步成為中國中鐵科技研究、科技研發、科技創新的領軍企業。
            業務特點
                   1. 多層級:管理層級分為督導層——總院、管控層——分院(監理業務等整合完成后形成與分院同級企業)、主責層——分院下面的分子公司、執行層——項目部四個管理層級;
                   2. 多業態:項目涉及多種業態,項目金額(從幾萬到上億不等)、實施周期跨度比較大;
                   3. 多模式:項目類型包括施工、非施工和科研三種,管理方式有差別;
            業務需求
                   本系統以成本管理為主線,貫穿整個項目管理過程,成本控制過程包括事前控制、事中控制、事后控制三個層面,配合管理措施系統要做到以下幾個方面的管控:
                   1. 明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,把成本費用根據發生的部門地點分解開來,分給各級管理部門,由其進行成本精細管控。成本的分級管理是對成本進行有效控制的最基本條件之一。
                   2. 根據不同情況,制定切實可行的成本控制標準。成本控制標準須切換實際,隨著企業經營目標的變化、客觀條件的變化而隨時予以修改。系統應提供對成本控制標準的版本管理,根據不同版本能追溯到成本變化的原因。
                   3. 明確成本核算審核機制,由系統提供相關的費用消耗、開支和成本資料,通過系統內置的工作流引擎不同管理線條的接口人對其數據真實性、有效性進行審核,確保成本核算準確。
                   4. 實現財務業務一體化管理,業務數據直接形成憑證推送到財務系統中。
             
                                                                  
            系統功能
            • 市場經營管理
                   市場經營管理的核心是項目機會的獲取、判斷、投標過程管理、投標報價分析、合同起草與簽訂審批控制、經營資質管理、經營效益統計分析、客戶關系管理等一系列工作環節為基礎的經營與決策的管理。市場經營管理子系統包括經營信息跟蹤、跟蹤信息分配、資格預審、承攬評審、標前測算、標書備案、投標總結、合同評審、營銷交底、前期經營費用與業主信息等模塊。市場經營子系統根據中鐵科研院經營業務的需要,建立涵蓋投標意向、項目評價、投標文件、投標方案評審評定、投標資質、合同簽訂、合同履約的體系化管理的過程,使企業的經營過程規范化和科學化。利用系統專業的投標管理體系,對投標過程、方案比選、價格分析等指標進行評估與預測,并且使用系統提供的資源庫,輔助進行投標文件的編制。
             
            • 項目組織管理
                   在項目創建后,可以建立項目的組織機構樹,包括內部組織和外部組織,可以是建設單位、施工單位、監理等。在配置組織機構的同時也可以建立相關組織的人員信息。
            •  分包管理
                   依據中鐵科研院項目管理特點,分包管理在整個項目管理中的重要性尤為突出,其業務內容主要是對分包業務進行管理并核算分包費用。分包合同管理功能設計,要求滿足總院、二級單位、項目部三個層級的管理。主要功能包括:分包計劃、分包招標、分包合同起草審批、分包合同清單、分包合同變更、分包合同結算、分包合同付款、分包合同履約評價。
            • 物資設備管理
                   針對中鐵科研院項目物資設備管理的業務流程,通過對物資設備的統一分類和編碼,實現物資設備總需用量計劃、供應計劃、采購合同管理、采購管理、供應商管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、物資設備監控、成本核算等進行全過程管理。結合項目進度計劃建立物資設備采購供應計劃,可以通過比較分析嚴格控制采購成本,全面管理物資設備采購過程和合同管理,有效配合項目進度計劃進行成本核算與控制,最終實現物資設備管理的科學化、合理化與規范化。
            • 成本管理
                   控制項目成本是項目管理的核心,是實現項目經濟效益的根本手段。企業的項目成本管理任務應包括下列內容:正確進行工程計量、成本確定和工程價款結算;執行工程變更和工程量、價調整的有關規定,及時辦理相關的各項工程簽證工作;企業執行項目成本核算制,發揮企業的技術和管理優勢,編制項目成本計劃,開展項目成本控制、核算、分析、預測、改進和考核。 項目成本管理包括下列內容:項目成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核和編制成本報告報表與成本資料等各項活動。系統以成本管理為核心,項目管理過程中與成本有關的各個環節,進行成本的預算、變更、計劃、控制、核算、統計、分析、預測,并自動生成企業的項目成本管理的各類報表。
            • 財務資金管理
                   目標是在項目管理業務和財務總賬業務之間搭建起數據交換和協同工作的信息平臺,實現業務、財務數據對接;延伸與拓展項目管理業務系統應用范圍,實現財務與業務集成管理,減少數據的重復錄入,提高相關部門的工作效率,并促進各個部門之間業務流程協調有序地進行,完善項目業務和財務管理體系,通過信息化推動管理的規范化。
            •  安全生產管理
                  系統建立一套知識體系作為日常管理中的依據,幫助中鐵科研院規范安全管理過程,使安全文檔能夠及時科學的被整理、歸檔,并且通過網絡提供給各級領導及工程人員隨時查詢,從而更有效的監控工程安全。系統同時有效幫助中鐵科研院積累安全管理知識,促使安全生產工作能夠穩步提高,進而形成中鐵科研院安全管理方面獨特的優勢。
            • 安全質量管理
                 系統通過質量文件、質量目標的有效設置及追蹤管理、質量控制點的技術交底以及全面、詳細記錄分部分項出現的質量事件、事故,全面幫助工程師有效管理工程質量,科學而快速的整理項目質量文檔。在積累中鐵科研院質量管理數據的基礎上,使質量管理工作形成有中鐵科研院自身特點的管理策略。
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